P-Card程序

我如何获得采购卡(p卡)的授权?

一个人必须是十大博彩推荐排名州立大学的全职员工，并且必须获得他/她的主管/财政代理人的批准才能申请p卡.  申请表和持卡人协议表格可在采购服务网站上查阅. 这些表格必须由员工和主管/财务代理人签署. 填妥的表格必须发送给采购服务部采购管理员. 采购服务部将联系该员工参加p卡使用培训课程.

什么物品不能用p卡购买?

p卡不能用于以下用途:任何/所有与旅行有关的费用(酒店, 餐, 餐厅, 餐饮, 航空公司, 豪华轿车及的士服务), 药店, 自动取款机, 食品商店, 卖酒的商店, 花店, 电脑, 礼品卡, 咨询服务, 建筑服务或iTunes.

为什么p卡不能处理我的购买?

T在这里 can be numerous reasons for a P-Card purchase to be declined: The vendor is using the wrong P-Card expiration date; the amount of the purchase exceeds the P-Card holder’s daily transaction limit; the P-Card holder’s monthly cumulative purchase limit has been reached; the purchase is being made with a vendor whose merchant code is blocked. p卡持有人可以在Works中查看他们的信用授权日志，或者联系采购服务部门，以了解购买被拒绝的原因.

我的p卡可以使用PayPal吗?

Paypal是最不受欢迎的付款方式，只有在没有其他付款方式可用时才能使用.  在这些情况下, 持卡人有责任对所购买的商品进行打印.  打印屏幕必须包括物品的描述、物品的成本和供应商的名称. 打印屏幕上的项目成本必须与贝宝收据相匹配. 此外，通过PayPal进行的任何购买都必须得到持卡人主管的书面批准.  书面批准必须附在购买的相关收据上，并与每月的p卡对账单一起归档，同时扫描并附在Works的交易屏幕上.   如果不这样做，可能会导致失去购买卡的特权.

P-Card事务的可接受附件是什么?

交易的任何附件必须包括以下信息:

1. 供应商的名称
2. 所购物品的描述
3. 购买日期及;
4. 购买的总金额

我们认识到，在处理交易时，实际收据并不总是可用的.   因此, 在订单中使用供应商的购买确认是可以接受的, 或者以Paypal为例, Paypal确认, 还有结账的截图, 哪一个在订单完成之前是可用的.